一、灰色项目经验
可以提供些思路:也许有帮助 1、问题的背景与起因努力寻找根治及消除采购环节的灰色地带且行之有效的方法是当今政府管理和企业管理提升中的重要焦点课题:全面品质管理的第一关口。为保护供需双方的合法利益均不受伤害,防止“灰色地带”的危害:首先要保证政府采购和企业采购执行操作一切环节的合法性。应该遵循两大规则 2、第一大规则先说在政府采购活动中,供应商虽是重要的当事人之一,但却是事实上的“弱者”。由于某些环节的合法性自然丧失,导致供应商投标变灰:A:不做充分市场调查导致预算偏低或者所定计划项目有倾向性,极容易产生“灰色地带":导致供应商无法规投标。 对策方法将需要投标人重视的投标要点告知,依法公开标底:避除为每一位投标人设难的条件,截断造成投标变灰的路径。第二大规则规范评审操作环节。评审是采购的关键环节。现实中,供应商对采购项目的质疑投诉常常产生于项目评审环节,如果评审环节出现问题,很容易导致项目最终灰掉。对策方法要求相关工作人员做好以下事项:一是帮助评委尽快了解熟悉采购项目。 在评审前,除采购人代表介绍项目要点外,采购文件编制人还可以提点评委圈划采购文件的实质性指标和重要条款,帮助评委尽快把握关键内容。二是尽力提醒评委认真、细致、全面地按照采购文件要求审查全部的投标文件,避免重大遗漏。在初审中对要淘汰的供应商,每个评委应详细列明淘汰原因。三是要求评委必须客观、公正、独立进行评审。要求评委不能仅凭印象或主观经验随意评审。 如果发现评委发表带有倾向性、诱导性或歧视性意见的,要及时制止。四是保证操作程序的合法性。每步程序必须要求评委会严格按照采购文件和相关法律法规的规定操作,针对特殊情况,如哪些问题是可以让供应商解释澄清的、报价有误如何修正、原评分细则有误如何处理等等,对此特别强调“合法是根本”。对可能变灰的项目,评委会成员不能迎合采购人和供应商的要求,让本该废标的项目成功,从而彻底消除灰色地带。
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